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식자재 발주 문구 만들기

거래처마다 카톡으로 발주할 때 품목을 빼먹거나 두 번 주문하는 일을 줄이려고 만들었어요. 품목과 '이만큼은 있어야 하는 양'을 한 번 적어 두면, 마감 때 남은 양만 넣으면 모자란 만큼 거래처별 주문 문구가 나와요.

아직 품목이 없어요. ① 품목 정리에서 거래처·품목을 적거나, 예시로 먼저 써 보세요.
1. 거래처 만들기→2. 품목 넣기→3. ② 오늘 발주에서 남은 양만

늘 있을 양은 마감 때 이만큼은 있어야 하는 양이에요. 예) 양파 늘 3망 → 남은 게 1망이면 2망 주문. 적은 내용은 이 휴대폰에 자동 저장돼요.

백업·다른 휴대폰으로 옮기기

한 줄에 하나씩 거래처 / 품목 / 단위 / 늘 있을 양. 엑셀에서 4칸을 복사해 붙여넣어도 돼요.

되는 것: 품목 저장, 모자란 양 계산, 거래처별 카톡 문구 복사. / 안 되는 것: 카톡 자동 발송, 단가·금액 계산, 여러 직원이 함께 쓰기(저장은 이 휴대폰에만). 입력한 내용은 어디에도 보내지 않아요.

사용법

  1. ① 품목 정리에서 거래처를 만들고, 맨 아래 칸에 품목·늘 있을 양·단위를 적어 + 를 누르세요(Enter로 계속 입력). 한 번만 하면 저장돼요.
  2. ② 오늘 발주에서 품목마다 남은 양을 넣으면 주문 수량이 자동으로 채워져요. 필요하면 직접 고치세요.
  3. '거래처별 주문 문구 만들기'를 누르고 거래처마다 [복사] → 카톡에 붙여넣어 보내세요.

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